Informativa sul trattamento dei dati

Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è Vincenzo Palumbo, persona fisica che gestisce VP Evolution Fitness / VP Evolution 365.

Recapito postale: Via Guido Calogero 56, 80144 Napoli (NA), Italia. Email per privacy e assistenza: vincy4@live.it.

Dati utilizzati

Per l’accesso utilizziamo identificativo account, email e, quando disponibile, nome. Sul sito è disponibile anche l’accesso tramite Google; nell’app mobile l’accesso avviene con codice email. Trattiamo le informazioni che inserisci nel profilo e nelle funzioni utilizzate: età, altezza, peso, obiettivi, allenamenti, carichi, ripetizioni, RIR, note, feedback, pasti e valori nutrizionali.

Le preferenze alimentari possono comprendere allergie, intolleranze e alimenti da evitare. Inserisci solo le informazioni pertinenti alla funzione che vuoi usare; non inserire diagnosi, referti o altri dettagli sanitari non necessari. Le foto vengono inviate per l’analisi AI soltanto quando richiedi tale funzione.

Dati sul dispositivo e nel cloud

Gli allenamenti possono essere sincronizzati con l’account online. Il profilo nutrizionale viene sincronizzato con l’account quando lo salvi; i pasti vengono inviati con il comando Salva diario online. Al login il profilo online viene aggiornato nell’app e il diario online può essere recuperato quando sul dispositivo non sono già presenti pasti personali.

Nell’app mobile lo storico completo delle pesate, le preferenze alimentari, la lingua, gli obiettivi manuali e i promemoria sono conservati localmente per account: non viene sincronizzato automaticamente ogni dato tra dispositivi. Una copia locale può restare su altri dispositivi anche dopo la cancellazione online e va rimossa anche da quei dispositivi. I pasti della modalità ospite sono dati dimostrativi della sessione.

Finalità del trattamento

Utilizziamo i dati per fornire e adattare il percorso richiesto, gestire accesso e acquisti, salvare e recuperare i progressi, rispondere alle richieste di assistenza, prevenire abusi e adempiere agli obblighi contrattuali e di legge. Le funzioni AI sono facoltative. Le comunicazioni promozionali, quando previste, richiedono una scelta separata.

Coach AI e foto

Quando richiedi una risposta al Coach AI o una proposta di pasti, il messaggio e il contesto indicato nella schermata vengono trasmessi a OpenAI tramite il servizio VP. Il contesto può comprendere il riepilogo del diario, gli obiettivi e le preferenze alimentari, incluse le esclusioni che hai inserito. Se richiedi l’analisi di una foto viene trasmessa anche l’immagine e, quando indicati, nome dell’alimento e peso della porzione.

La funzione non richiede di inserire dati identificativi nel messaggio: evita nomi, contatti o informazioni sanitarie non necessarie. Le risposte sono stime da controllare e non sostituiscono un professionista. I trattamenti del fornitore AI seguono anche le sue condizioni e informazioni privacy; non viene promessa l’assenza di registri tecnici presso il fornitore.

Fornitori e sicurezza

Supabase gestisce autenticazione e sessioni. L’hosting e i dati online del percorso utilizzano l’infrastruttura Cloudflare tramite Sites. Google interviene se scegli il suo accesso sul sito. OpenAI interviene quando richiedi le funzioni AI. Payhip e il metodo di pagamento scelto gestiscono pagamenti web, ricevute e rimborsi; VP non riceve né conserva i dati completi della carta. Per collegare un abbonamento web all’account VP, Payhip invia al servizio VP l’email usata per l’acquisto e i dati dell’abbonamento (identificativo tecnico, piano, stato e date). L’email viene trasformata in un codice hash prima di essere memorizzata da VP; per attivare l’accesso, l’email di acquisto deve corrispondere a quella dell’account VP. Gli abbonamenti acquistati nell’app sono gestiti e addebitati da Apple o Google. VP riceve i dati tecnici necessari a verificare accesso e validità dell’abbonamento, non i dati completi della carta.

I fornitori possono operare in più paesi, anche fuori dallo Spazio economico europeo. Le condizioni applicabili al singolo servizio e gli accordi con i fornitori determinano le misure per questi trattamenti. Non viene garantito che ogni trattamento avvenga esclusivamente in Italia o nell’Unione europea. Gli accessi amministrativi sono limitati e i dati applicativi sono separati per account.

Conservazione e cancellazione

I dati online del percorso restano associati all’account finché utilizzi il servizio o ne richiedi la cancellazione, salvo le informazioni che devono essere conservate per obblighi di legge, gestione di contestazioni o prevenzione di frodi e abusi. Per questi dati si applica il tempo necessario alla relativa finalità e agli obblighi applicabili, senza estendere la conservazione a tutto il diario. Possono restare documenti di acquisto e identificativi tecnici necessari a impedire il riuso delle licenze o la ricreazione di dati cancellati.

Puoi richiedere la cancellazione completa dal Profilo dell’app o dalla pagina vpevolutionfitness.com/delete-account. La procedura richiede un codice email e una conferma esplicita. Il comando sul sito che elimina soltanto profilo e progressi di allenamento ha un ambito diverso dalla cancellazione completa dell’account. La cancellazione dell’account non annulla eventuali abbonamenti nello store: questi vanno gestiti separatamente.

I tuoi diritti

Puoi scrivere a vincy4@live.it per chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità nei casi previsti dalla normativa. Quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare il trattamento già svolto prima della revoca. Per tutelare i dati potremmo chiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, anche tramite www.garanteprivacy.it, o all’autorità competente secondo la normativa applicabile.